เช่าคอมพิวเตอร์ราชการ ดีกว่าซื้อยังไง? เจาะลึกข้อดีที่องค์กรรัฐต้องรู้!

ในการบริหารจัดการอุปกรณ์ไอทีสำหรับหน่วยงานราชการ การเช่าคอม กลายเป็นทางเลือกที่กำลังได้รับความนิยมมากขึ้นเรื่อย ๆ เพราะการเช่าคอมพิวเตอร์มีข้อดีที่ตอบโจทย์ระบบราชการมากกว่าการซื้อ

เมื่อพูดถึงการจัดหาอุปกรณ์ไอทีในหน่วยงานราชการ หลายคนอาจมองว่า “การซื้อคอมพิวเตอร์” ดูจะคุ้มค่ากว่าการเช่าคอมในระยะยาว แต่ในความเป็นจริงแล้วการเช่าคอม กลับเป็นทางเลือกที่ตอบโจทย์ระบบราชการในหลายๆ ด้าน ไม่ว่าจะเรื่องงบประมาณ การบริหารจัดการ หรือการบำรุงรักษา

ปัญหาเมื่อต้อง "ซื้อคอมพิวเตอร์"

หากหน่วยงานราชการซื้อคอมพิวเตอร์ อุปกรณ์เหล่านี้จะกลายเป็น "ทรัพย์สินราชการ" ทันที ซึ่งหมายความว่า ไม่สามารถทิ้งหรือขายออกได้ แม้จะหมดสภาพการใช้งานแล้วก็ตาม ทุกปีจะต้องมีการตรวจนับทรัพย์สินอย่างละเอียด และหากต้องจำหน่ายออก ต้องตั้งคณะกรรมการ ตรวจสอบ ขออนุมัติ และรอขั้นตอนจากหน่วยงานกลาง เช่น สตง. ซึ่งใช้เวลาและทรัพยากรจำนวนมาก

ซึ่งการ เช่าคอมพิวเตอร์นั้น สามารถตอบโจทย์การทำงานและการใช้งานสำหรับหน่วยงานราชการได้ดีกว่าอย่างชัดเจน ด้วยการเช่าคอมนั้นมีทั้งความยืดหยุ่น ความคล่องตัว และการลดภาระงานด้านเอกสารและการบริหารทรัพย์สินที่ซับซ้อน การเช่าคอมช่วยให้หน่วยงานไม่ต้องจัดเก็บอุปกรณ์ที่เสื่อมสภาพไว้เป็นเวลาหลายปี ไม่ต้องตรวจนับ ไม่ต้องรอการอนุมัติ ไม่ต้องตั้งคณะกรรมการจำหน่าย ลดทั้งเวลา ทรัพยากร และขั้นตอนยุ่งยากต่าง ๆ ไปได้อย่างมาก การเช่าคอมยังรวมถึงบริการหลังการใช้งาน เช่น การดูแลบำรุงรักษา การอัปเดตซอฟต์แวร์ การจัดการไวรัส หรือแม้แต่การเปลี่ยนเครื่องใหม่ในกรณีที่เครื่องเดิมมีปัญหา เรียกได้ว่าเช่าคอม แล้วจบทุกเรื่อง ไม่ต้องคอยประสานงานกับหลายฝ่ายหรือรอซ่อมนานให้เสียเวลา การเช่าคอมยังเหมาะสำหรับหน่วยงานที่ต้องการอุปกรณ์ทันสมัย และที่สำคัญการเช่าคอมยังช่วยวางแผนงบประมาณได้ง่ายมากขึ้น

ต้นทุนแฝงที่อาจไม่เคยนึกถึง?

การซื้อคอมพิวเตอร์ในราคาต่อเครื่องที่อาจดู "ถูก" กว่าการเช่าคอมในตอนต้น อาจกลายเป็น "แพง" ในระยะยาว ทั้งค่าซ่อม ค่าดูแลบำรุง ค่าลงโปรแกรมใหม่ หรือแม้แต่ค่าจ้างบุคลากรไอทีภายในที่ต้องมาคอยดูแลระบบ นอกจากนี้ยังต้องแบกรับความเสี่ยงจากเครื่องเสียหรือไวรัสโจมตี ซึ่งทำให้เสียเวลาราชการและประสิทธิภาพการทำงานลดลง

ลองจินตนาการว่าหากเครื่องเสียในช่วงเวลาสำคัญ แต่ต้องรอส่งซ่อม รออะไหล่ รออนุมัติ แต่ปัญหานี้จะหมดไปทันทีเมื่อคุณเลือกเช่าคอม เพียงแค่แจ้งผู้ให้บริการเช่าคอมพิวเตอร์ก็สามารถขอเปลี่ยนเครื่องใหม่ได้อย่างรวดเร็ว ทันใจ ที่สำคัญการเช่าคอมยังมาพร้อมบริการดูแลหลังการใช้งานอย่างครบวงจรเพราะผู้ให้บริการเช่าคอมจะดูแลให้ทั้งหมด การเช่าคอมนั้นจึงไม่ใช่แค่ทางเลือก แต่คือกลยุทธ์ในการบริหารจัดการเทคโนโลยีให้มีประสิทธิภาพสูงสุดในหน่วยงานราชการ การเช่าคอมช่วยลดขั้นตอน ลดต้นทุน และเพิ่มความพร้อมในการทำงานได้อย่างแท้จริง

ทำไม "เช่าคอม" ถึงดีกว่า?

การเช่าคอม ช่วยให้หน่วยงานราชการลดความยุ่งยากได้อย่างชัดเจน ด้วยข้อดีดังนี้:

1. ไม่ต้องนับทรัพย์สิน: เพราะการเช่าคอมพิวเตอร์ ไม่ถือเป็นทรัพย์สินของทางราชการ

2. ไม่ต้องซ่อมเอง: บริษัทให้เช่าคอมจะดูแลให้ครบวงจร ตั้งแต่ส่งมอบ ติดตั้ง ลงโปรแกรม ไปจนถึงซัพพอร์ตหลังการใช้งาน

3. เครื่องเสีย เปลี่ยนทันที: หากเครื่องเสียระหว่างการเช่าคอมพิวเตอร์ สามารถเปลี่ยนเครื่องได้ทันที ลดเวลาการหยุดทำงาน (Downtime) ให้หน่วยงานทำงานได้ต่อเนื่อง

4. ควบคุมงบประมาณได้ง่าย: การเช่าคอมพิวเตอร์ สามารถจ่ายเป็นรายเดือนหรือรายปีตามแผนงาน ไม่ต้องจัดสรรงบก้อนใหญ่ล่วงหน้า

5. หมดสัญญา เปลี่ยนเครื่องใหม่ได้เลย: เช่าคอมพิวเตอร์อีกหนึ่งข้อดีคือไม่ต้องแบกรับค่าเสื่อม ไม่ต้องตั้งคณะกรรมการจำหน่าย

สรุป: ทำไมองค์กรรัฐควรเลือก "เช่าคอม"

การเช่าคอม คือทางเลือกที่ช่วยให้ระบบราชการทำงานได้อย่างลื่นไหล การเช่าคอมพิวเตอร์นั้นสามารถลดงานเอกสาร ลดภาระของเจ้าหน้าที่ และการเช่าคอมยังควบคุมต้นทุนได้อย่างมีประสิทธิภาพ อีกทั้งยังได้รับการดูแลแบบมืออาชีพตลอดอายุการใช้งานในการเช่าคอมพิวเตอร์อีกด้วย

หากคุณกำลังมองหา บริการเช่าคอมพิวเตอร์สำหรับหน่วยงานราชการ ที่ครบวงจร IT Monthly พร้อมให้บริการด้วยอุปกรณ์คุณภาพสูง บริการติดตั้ง ดูแล ซ่อม และเปลี่ยนเครื่อง พร้อมซัพพอร์ตทุกขั้นตอน เพื่อให้ภารกิจของหน่วยงานคุณไม่สะดุด